🤖 ChatGPTが業務をどう助けてくれるのか
ChatGPTは、文章をつくったり、アイデアを出したり、調べものをまとめたりと、幅広い作業をサポートしてくれるAIです。
特に、業務で「時間がかかる」「ちょっと面倒」と感じていた部分をスムーズにしてくれるのが特徴です。
✏️ 文章作成がとにかく早くなる
メールの下書き、議事録の整理、提案書のたたき台作成など、文章をつくる作業はどうしても時間がかかります。
ChatGPTを使えば、ベースとなる文章をパッと出してくれるので、それを少し整えるだけで仕上がります。
作業のスピードが一気に変わると感じる人も多いです。
🧠 思考整理にも使える
意外と便利なのが、考えをまとめる作業です。
「今の問題って、結局何が課題なんだろう」「このプロジェクトどう進めればいいのか」など、頭の中でモヤっとしていることも、ChatGPTに相談すると話が整理されやすくなります。
AI相手だからこそ、気兼ねなくたくさん質問できるのも良いところです。
🔍 調べものの効率アップ
調べたい内容がある場合、検索より素早くポイントをまとめてくれることがあります。
特に、業務で必要な情報をざっくり把握したい時に役立ちます。
もちろん、最終的な確認は自分で必要ですが、最初の「道筋」ができるだけで、調査のスピードはかなり変わります。
📈 今後さらに重要になるスキル
AIと一緒に仕事を進める時代が進んでいく中で、ChatGPTのようなAIツールを使いこなせることは、新しい業務スキルにもなってきています。
業務改善のきっかけにもなるので、まずは日々のちょっとした作業から使ってみると良いと思います。
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